安排保洁任务
你可以通过百居易添加多个保洁员,分别负责不同房子的打扫任务。
1、添加保洁员
- 首页进入「任务」功能
- 切换到「服务人员」模块
- 点击➕按钮添加成员
- 填写信息并保存
- 绑定微信通知
2、安排保洁任务
① 手动发布任务
手动安排任务后,相应的保洁员就会收到通知。
- 首页进入「任务」功能
- 点击右上方➕按钮创建任务
- 填写任务内容并保存
② 自动发布任务
设置自动化保洁任务后,系统会自动按照你设置的规则,给相应保洁员发送通知。
- 首页进入「任务」功能
- 点击「任务自动化」按钮
- 填入规则并保存
※ 特殊说明:
- 自动化任务的通知发送时间是退房日的3天前,以及退房时间的10分钟前。
- 如果创建任务的时间距离退房日不足3天,那么创建时就会发送提醒消息。
- 如果订单没有设置退房时间,那么任务的通知时间就是退房日中午12点。
- 如果你在设置中修改了订单状态规则,变成“依赖手工控制”,那么只有在你手动将订单更改为退房后,才会给保洁员发送任务通知。
3、保洁日程和任务统计
- 保洁日程:支持按日期查看保洁任务
- 任务统计:分维度记录保洁任务,便于核对保洁费用(可导出)
4、保洁员微信任务
- 房东安排任务后,保洁员会收到微信通知
- 开始保洁和完成保洁时,房东也会收到通知